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L’évènementiel en Martinique peut sembler obscur. Nous avons décidé de faire un focus sur les quelques compétences pratiques que peut mobiliser une agence pour vous.
Les professions liées à l’univers des événements sont en pleine effervescence. La reprise économique et les avancées numériques ont ouvert de nombreuses opportunités dans ce domaine.
L’événementiel ne se limite plus à divertir le public ; il est devenu un élément clé des stratégies marketing et de communication des entreprises.
Cette dynamique a engendré de nouveaux métiers dans l’événementiel, tandis que les métiers traditionnels se sont adaptés aux évolutions numériques, notamment à l’essor des réseaux sociaux. Ainsi, les opportunités dans ce secteur sont en constante croissance.
Nous vous listons quelques compétences clés dans l’évènementiel en Martinique :
- Producteur d’événements (foires, salons, expositions)
- Chef de projet événementiel
- Spécialiste en communication événementielle
- Coordinateur d’événements
- Curateur d’expositions
- Médiateur culturel.le
- Administrateur de spectacles
- Responsable de l’accueil et de la billetterie
- Monteur de stands
- Producteur d’événements
Le rôle du producteur d’événements
Ce professionnel est chargé de la stratégie marketing de l’entreprise, de l’association ou de l’organisation. Parmi ses tâches, il :
- Conçoit les programmes des différentes activités de l’événement.
- Établit les cahiers des charges pour les différents services.
- Gère la logistique et les contrats des prestataires.
- Assure la sécurité juridique et les relations institutionnelles.
Il collabore étroitement avec les responsables de la communication, du marketing et des réseaux sociaux, en répartissant les budgets entre les différents départements.
Compétences et formations requises
Outre les compétences organisationnelles et la gestion du stress, il est essentiel d’avoir une connaissance approfondie du secteur d’activité. Véritable cerveau de l’organisation, il va décider du lieu : Fort de France, Schoelcher, le Lamentin, le François ou Trois Ilets ?
Le Palais des Congrès ou un restaurant chic et branché ?
Garant du planning et de la liaison avec le client, il porte sur ses épaules une grande partie de la réussite du projet.
- Chef de projet événementiel
Le rôle du chef de projet événementiel
Le chef de projet événementiel est responsable de la conception et de l’organisation d’événements, qu’il s’agisse de cocktails, de salons, de galas ou d’événements sportifs. Il travaille sous la direction du producteur d’événements ou d’un comité de direction, et parfois en tant que travailleur indépendant.
Ses responsabilités incluent la gestion budgétaire, le choix des prestataires, la négociation des contrats, la planification des déplacements et la coordination des différents services.
Grand créatif et méticuleux, il soutient le producteur dans sa gestion.
- Spécialiste en communication événementielle
Le rôle du chargé de communication événementielle
Ce professionnel est chargé de promouvoir l’événement via les médias traditionnels et les réseaux sociaux. Il travaille en étroite collaboration avec les webmasters et les community managers pour susciter l’intérêt du public.
Ses tâches comprennent la création de stratégies de communication, la participation aux réunions du chef de projet événementiel et l’adaptation du contenu sur les plateformes multimédias. Vous souhaitez une superbe vidéo pour votre séminaire à Madiana ? Un site d’évènement qui permet à vos invités de se connecter avant cette grande soirée à Trinité ? Une gestion fine de vos pages Facebook ? Voici un bon résumé de ses missions !
- Coordinateur d’événements
Le rôle du coordinateur d’événements
Ce professionnel est chargé d’organiser, de planifier et de superviser les actions des différents services impliqués dans la création d’un événement. Ses principales missions consistent à contacter les prestataires, définir l’ordre d’intervention, veiller au respect des plannings et gérer les tâches administratives. Il est d’ailleurs souvent également le producteur, mais dans un soucis de clareté, nous avons décidé de présenter chaque compétence sous forme de « poste ».
- Curateur d’expositions
Le rôle du commissaire d’exposition
Ce professionnel est chargé de concevoir et de gérer des expositions de A à Z. Ses responsabilités comprennent la recherche de lieux appropriés, la sélection des œuvres, l’organisation du transport et de la présentation des pièces, la création du catalogue et la recherche de financement.
- Médiateur culturel
Le rôle du médiateur culturel
Ce professionnel met en relation le public avec les artistes ou les œuvres lors d’événements culturels. Il participe également à l’organisation des événements en collaborant avec les responsables événementiels, les artistes et les financeurs. Le régisseur au top ou le DJ le plus épique du moment ? Il est forcement dans le carnet d’adresse de l’Agence !
- Animateur de spectacles
Le rôle de l’animateur de spectacles
Ce professionnel anime l’événement en interagissant avec le public et en présentant des contenus visuels, gestuels ou sonores.
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- Responsable de l’accueil et de la billetterie
Le rôle du responsable de l’accueil
Ce professionnel est chargé de l’accueil, de la vente et du contrôle des billets lors d’événements. Il participe également à la gestion des réservations et à certaines tâches administratives, ainsi qu’à la sécurité des personnes et des bâtiments.
Il va concevoir l’application, le mailing, la vérification : un métier carrefour pas si évident qu’il y parait.
- Monteur de stands
Le rôle du monteur de stands
Ce professionnel est chargé de monter et de démonter les installations pour les événements. Ses tâches incluent la construction des stands selon les plans, le respect des normes de sécurité et le rangement du matériel.
Vous avez à présent un aperçu des différents métiers qui peuvent se croiser au sein d’une agence dans l’évènementiel. Particulièrement en Martinique, plusieurs casquettes peuvent être endossées par un même professionnel. L’importance est :
– la rigueur et la ponctualité, indispensable dans l’évènementiel en Martinique
– le sérieux sur les livrables
– la disponibilité et le suivi pour construire et aider son client à affirmer sa vision
– la gestion des imprévus
– le carnet d’adresse et le relationnel
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