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Votre entreprise aspire à lancer un nouvel équipement de production, un espace de travail, une machine, un brevet, un produit, un service… et vous vous posez la question de l’inauguration d’entreprise en Martinique. Vous avez l’intention de concevoir un événement à votre image et en harmonie avec vos principes, pour laisser une empreinte durable, pour inscrire cette évolution dans l’histoire de l’entreprise.
L’inauguration d’entreprise en Martinique fait partie de notre métier dans l’évènementiel et nous vous donnons dans cet article plusieurs clés.
Le partage de cet instant unique avec vos invités, vos collègues, vos clients et vos partenaires, constitue un vecteur de communication extrêmement favorable pour votre entreprise. Mais pour que votre ouverture événementielle soit précise, organisée et émotionnelle, poursuivez votre lecture…
Qu’est-ce qu’une inauguration d’entreprise en Martinique et quel lien avec l’évènementiel
L’ouverture d’entreprise est un événement d’une grande importance dans la vie d’une société. Il vise à mettre en valeur un changement significatif, une innovation ou simplement à vous faire connaître. Au-delà d’une simple célébration, ce type d’événement doit être intégré à la stratégie de communication de l’entreprise. C’est une véritable opération de communication aux objectifs multiples.
Par exemple, lors d’une cérémonie d’ouverture, vous renforcerez les liens entre vous, vos collaborateurs et, bien entendu, vos clients. C’est une occasion de vous rapprocher d’eux en partageant un moment convivial qui tranche avec les relations purement professionnelles du quotidien. De plus, organiser une ouverture événementielle en entreprise est un excellent moyen de sublimer votre image de marque.
En ouvrant cet événement au public, vous pourrez communiquer sur les valeurs qui vous guident, votre mission, vos projets futurs, etc. En plus de bénéficier d’une exposition médiatique (en invitant par exemple la presse locale), vous améliorez votre réputation auprès du grand public et de la communauté locale. Enfin, l’ouverture d’une entreprise permet à celle-ci d’affirmer son statut. Ce type d’événement montre, de manière indirecte mais appréciée, que votre société se porte bien, qu’elle évolue et qu’on peut avoir confiance en sa réussite. C’est donc un bon moyen de trouver de nouveaux collaborateurs et d’élargir son réseau ! Pour faire de votre ouverture événementielle ou de votre anniversaire d’entreprise un moment inoubliable, rien ne doit être laissé au hasard. Pour cela, vous pouvez faire appel à notre agence événementielle West Indies Prod.
Si vous décidez d’organiser une ouverture événementielle, il faut avoir une raison particulière. Il existe plusieurs moments propices à l’ouverture d’un événement. Voici une liste (non exhaustive) des motifs d’ouverture pour votre entreprise :
• Rénovation d’un bâtiment
• Changement du siège social
• Construction de nouveaux locaux
• Création d’un nouveau service
• Lancement d’un produit innovant
• Date anniversaire
• Nouvelle collection, nouveau service
• Changement de direction
Bien sûr, cette liste est encore longue. En réalité, le bon moment pour organiser une ouverture est celui que vous voulez célébrer, tout simplement ! Cela dit, il peut être important d’organiser ce genre d’événement pour célébrer un partenariat avec de nouveaux collaborateurs. Cette action peut aider à briser la glace et à instaurer la confiance avec les nouveaux arrivants. De même, si votre notoriété commence à s’essouffler, c’est peut-être le moment de penser à l’événementiel pour votre entreprise. Il en va de même si vous avez récemment subi des critiques et que vous souhaitez redorer votre image !
Organiser une inauguration d’entreprise en Martinique originale et inoubliable
Pour sortir des sentiers battus, vous pouvez envisager une ouverture originale ! Vous pouvez rester classique dans la forme en coupant le ruban rouge avant de passer au traditionnel discours d’ouverture. Sinon, vous pouvez oser l’originalité pour faire de votre événement un moment inoubliable ! Tout d’abord, vous pouvez jouer sur le moment de l’ouverture. Selon qu’elle ait lieu en soirée ou en journée, l’impact est complètement différent. La soirée est plus festive et conviviale, tandis que la journée apporte une solennité à la célébration. Pour une ouverture spectaculaire, vous pouvez faire appel à des prestataires extérieurs : magiciens, danseurs, musiciens, humoristes… les options sont nombreuses ! Il faut également penser à la décoration. Le choix d’un thème peut être une excellente idée. Pour ajouter de l’animation, rien de tel que des jeux en équipe. Les jeux permettent de briser les barrières hiérarchiques et renforcent la cohésion entre les participants. Une ouverture créative repose avant tout sur une organisation minutieuse. En optant pour l’originalité, vous touchez les émotions de votre public, ce qui renforce l’impact de votre message. Pour cela, vous avez besoin d’un programme bien défini. N’hésitez donc pas à faire appel à notre agence Robin Wood spécialisée dans l’animation événementielle.
Inauguration de la boutique Orange pas West Indies Prod
Vous accompagner dans l’organisation de votre inauguration d’entreprise en Martinique ? L’évènementiel clé en main !
Pour vous, nous prendrons en charge tous les intervenants, nous ajusterons la taille de chaque prestation à la mesure exacte, nous interpréterons tous les « dialectes » spécifiques à chaque métier, nous rechercherons les intervenants les plus adaptés, et surtout nous optimiserons chaque poste budgétaire pour vous. Le but est de vous permettre de vous concentrer sur l’accueil de vos invités. Voici tous les services et prestations proposés par notre agence, selon votre cahier des charges, pour réussir votre événement :
Δ Les invitations : qu’elles soient papier ou numériques, nous vous accompagnerons de la création à l’envoi, en passant par les relances, jusqu’aux remerciements post-événement.
Δ La restauration : café d’accueil, bar ouvert en permanence, cocktail déjeunatoire/dînatoire, dîner/déjeuner assis, produits/artisans locaux, animations culinaires, etc.… avec un accent particulier sur la fraîcheur et le goût pour ravir vos invités.
Δ La sonorisation : un matériel de qualité pour attirer l’attention lors des discours, pour une diffusion musicale agréable, et pour des annonces parfaitement audibles.
Δ La vidéo : avec des écrans de dernière génération pour sublimer vos images et diffuser vos messages.
Δ L’éclairage : pour une mise en lumière valorisante, événementielle, voire métamorphosante.
Δ Signalétique : création, fabrication et logistique des différents supports pour mettre en avant votre identité visuelle lors de votre ouverture.
Δ La gestion de la visite : organisation des départs, gestion des groupes de visite, pour une découverte fluide de votre nouvel équipement de production en parallèle avec l’espace convivialité.
Δ L’ouverture : la coupe du ruban, les discours, etc.… Ce moment est le point culminant de votre ouverture, il est important de le rendre mémorable, identitaire et communicatif, nous nous en chargeons !
Δ Le personnel d’accueil : l’accueil est le premier et le dernier contact de votre ouverture, il est donc essentiel de sélectionner un personnel de qualité pour marquer positivement l’arrivée et le départ des invités.
Δ Le chef de projet logistique : la réussite du jour J dépend de la qualité de la préparation en amont. Il suivra le rétroplanning, les fabrications, les réservations, les confirmations, établira les missions et le timing de chaque intervenant, définira le plan d’implantation, répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires.
Δ Le régisseur général : votre interlocuteur direct sur le terrain ! il orchestrera votre événement et les différents intervenants, il contrôlera, il comptera, il veillera à la conformité de la mise en place du dispositif événementiel, il gèrera les contre-temps de dernière minute, etc… Un rôle clé pour la réussite de votre ouverture et qui vous permettra de vous concentrer sur l’accueil de vos invités.
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