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Savoir comment créer un événement en Martinique pour son entreprise, c’est un peu comme suivre un chemin jalonné d’étapes importantes. Cela nécessite généralement plusieurs semaines, voire des mois de préparation, et exige un engagement total de la part des responsables impliqués. C’est pourquoi nous proposons notre accompagnement pour soulager les décideurs et les aider à y voir plus clair dans le parcours (parfois) semé d’embûche de l’événementiel.
Evenement d’entreprise en Martinique : notre solution
Imaginez-vous naviguer à travers un projet événementiel en toute confiance, sachant que chaque détail a été pris en compte. C’est exactement ce que l’agence événementielle West Indies Prod a pensé en concevant une feuille de route détaillée. Cette feuille de route devient votre alliée, vous guidant pas à pas pour planifier et réaliser un événement réussi.
Elle vous permet de rester concentré sur chaque aspect crucial de votre projet, assurant que rien n’est laissé au hasard. Elle est là pour vous aider à anticiper, à organiser et à coordonner toutes les étapes nécessaires à la concrétisation de votre événement, quel qu’il soit.
Que vous souhaitiez organiser un événement de petite ou de grande envergure en Martinique, que vous ayez choisi Fort-De-France, Schoelcher, le Palais des Congrès de Madiana ou le Club Med près de Sainte-Anne, la feuille de route de West Indies Prod est conçue pour vous accompagner. Elle vous offre une structure claire et pratique pour vous aider à gérer le temps, les ressources et les différents aspects logistiques tout au long de votre projet événementiel.
Comment créer un événement en Martinique : faites briller votre entreprise !
En bref, cette feuille de route vous permet de vous sentir soutenu et confiant dans la planification de votre événement. Elle est là pour vous aider à atteindre vos objectifs et à créer un événement mémorable, sans oublier aucun détail important.
Un événement d’entreprise est une aventure rythmée par six moments clés. Dans cet article, vous découvrirez des conseils et des détails précis pour chaque étape, accompagnés d’une liste de contrôle téléchargeable pour suivre l’avancée de votre projet.
Avant l’événement : Où, quand, comment, mais surtout, pourquoi !
La première phase d’un événement d’entreprise est comme la construction des bases d’une soirée mémorable. Réfléchir aux éléments fondamentaux garantissant une participation accrue est crucial (choix du lieu, de la date, de la formule, etc.).
Mais avant d’aborder ces aspects, la question primordiale est :
Quel est l’objectif de cette soirée d’entreprise ? Autrement dit, quel message voulons-nous transmettre à nos convives ?
Cette réponse devient le pivot de l’événement. Tous les autres éléments tourneront autour de ce pivot, en commençant par le concept.
DÉFINIR L’OBJECTIF DE L’ÉVÉNEMENT
Pourquoi organiser un événement corporatif ? Idéalement, résumer l’objectif en une phrase claire illustrant le message à partager.
CHOISIR LA DATE DE L’ÉVÉNEMENT
La date dépend du type d’événement (annuel ou lancement de produit) et des considérations internes de l’organisation (charge de travail des employés).
ESTIMER LE NOMBRE DE CONVIVES
À partir d’une liste d’invités, estimez le nombre de personnes attendues.
DÉFINIR UN CONCEPT
Comment transmettre le message aux invités ? Le concept doit être en adéquation avec l’objectif de l’entreprise.
DÉTERMINER UN BUDGET PRÉLIMINAIRE
Idéalement, s’appuyer sur un budget existant. Sinon, fixer un budget précis pour couvrir les frais en respectant les moyens disponibles.
DÉTERMINER LES PUBLICS CIBLES
Pour qui est destiné l’événement ? Clients, employés, partenaires ?
ÉTABLIR LE LIEU ET VÉRIFIER LA DISPONIBILITÉ
Recherche du lieu en fonction de la date et vérification de sa disponibilité. La taille de la salle est cruciale : éviter le trop plein ou la vacuité.
RECHERCHE DE COMMANDITAIRES
Moment propice pour démarcher des partenaires potentiels. Avec une idée claire de l’objectif et du concept, établir une liste à contacter et préparer une présentation.
Cette progression étape par étape vous aidera à tracer la voie vers un événement d’entreprise mémorable.