En voir plus
Vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise en Martinique, à Fort de France, Schoelcher, Saint Pierre ou au François ? Peu importe la ville, nous avons des solutions. Suivez les conseils de votre agence évènementielle West Indies Prod pour planifier un événement d’entreprise réussi sans tomber dans les pièges habituels, notamment le manque d’originalité et le risque que les invités restent en retrait !
Quelle soirée d’entreprise organiser en Martinique ?
Certains événements sont simples à mettre en place et peuvent être conviviaux : un dîner au restaurant, une soirée karaoké, un cocktail dînatoire… Mais pour une soirée originale, le choix du lieu est crucial. Préférez une croisière sur la mer des Caraïbes ou un dîner dans un endroit insolite en Martinique.
Pour commencer la soirée avec une activité de renforcement d’équipe, faites appel à notre entreprise spécialisée dans l’organisation de soirées. Sinon, pour une soirée d’entreprise originale, prévoyez un jeu, comme un laser game ou un paintball !
To-do list pour l’organisation de votre soirée d’entreprise Pour bien organiser votre événement d’entreprise et le rendre concret, prenez en compte les points suivants :
• Quel est l’objectif principal de l’événement ?
• Comment atteindre au mieux cet objectif ?
• La soirée est-elle réservée aux collaborateurs ?
• Combien de participants sont attendus ?
• Quelle date convient le mieux ?
• Voulez-vous une soirée classique ou plus originale, voire décalée ?
• Soirée tranquille ou plus animée ?
• Aurez-vous besoin de professionnels (DJ, animateur, barman, photographe…) ?
• Souhaitez-vous offrir des goodies ou des cadeaux ?
Imaginez tous les problèmes potentiels pour chaque aspect essentiel de la soirée. Envisagez des solutions de rechange, même si ce n’est pas agréable à faire. Cela vous aidera à trouver des plans B.
Par où commencer pour organiser une soirée d’entreprise en Martinique ?
Bien sûr, l’animation ou l’activité vient tout de suite à l’esprit, mais il est essentiel de s’occuper des détails pratiques en premier.
Le budget de la soirée Outre le nombre d’invités, le budget d’une soirée d’entreprise dépend principalement du lieu de l’événement. Vous pouvez privatiser un restaurant, louer une salle ou réserver un gîte avec hébergement inclus. C’est un poste de dépenses crucial, influencé par plusieurs facteurs : la période de l’année, le jour de la semaine et la réservation anticipée.
Le repas Il est possible d’économiser sur la restauration en optant pour un apéritif dînatoire, un buffet ou un brunch, plutôt qu’un dîner assis. Une soirée d’entreprise peut ne pas inclure de repas, surtout si le focus est mis sur une animation de 2 à 4 heures.
Les prestataires à ne pas oublier Lors de l’organisation d’une soirée d’entreprise, il peut être nécessaire de faire appel à différents prestataires, notamment pour la restauration et l’animation. N’oubliez pas que parfois, les entreprises ont besoin d’autres prestataires, avant, pendant et après la soirée, surtout pour la communication autour de l’événement : les invitations, la photo et/ou la vidéo sur place, et souvent la promotion après.
Le thème de votre soirée d’entreprise Si votre soirée d’entreprise a un thème, il est souvent lié à l’animation. Le thème se reflète principalement dans la décoration et les supports de communication, mais il peut également être repris dans le dress code, incitant les collaborateurs à s’habiller (voire se déguiser) en conséquence.
Choisir un lieu pour organiser sa soirée d’entreprise en Martinique Organiser une soirée dans les locaux de l’entreprise peut être plus simple sur certains aspects. Cependant, si cela manque de festivités, optez pour un autre lieu. Intérieur ou extérieur, en ville ou à la campagne, décontracté ou haut de gamme ?
Le choix du lieu peut dépendre des activités prévues (dîner, danse, spectacle, quiz, jeu…) ou simplement de l’ambiance souhaitée. Il peut y avoir des contraintes techniques, concernant le matériel à installer ou les transports. Vérifiez également le nombre minimum et maximum de participants.
L’autre question cruciale est : que mange-t-on ? Que votre budget soit restreint ou plus généreux, accordez-y une attention particulière !
Pour une soirée d’entreprise sur mesure en Martinique, avec une salle, un traiteur, une activité ou animation, une décoration… n’hésitez pas à nous contacter.
Quelles activités pour une soirée d’entreprise en Martinique ?
Si manger, danser ou chanter vous semble banal, organisez un événement avec une activité ludique. Notre agence événementielle propose des activités telles que la murder party et la chasse au trésor. Certaines peuvent se dérouler n’importe où, en intérieur ou en extérieur, comme notre team building top chef.
Ces activités interactives présentent de nombreux avantages. Personne n’est exclu, contrairement à de nombreuses soirées plus ordinaires. Notre agence peut organiser des soirées d’entreprise sur mesure en Martinique, avec l’activité de votre choix.
Idées de soirée d’entreprise en Martinique Le succès d’une soirée d’entreprise peut dépendre de la qualité de l’activité principale, et certaines soirées sont entièrement dédiées à une activité.
Si vous recherchez des idées originales pour une soirée d’entreprise, en voici quelques-unes :
• Team building autour du rhum, de la musique locale ou des activités nautiques.
• Atelier de danse : la salsa, le zouk ou le quadrille sont particulièrement divertissants…
• Cours de cuisine : parfait pour un dîner convivial juste après !
• Concours de dessin : avec ou sans initiation préalable, fous rires garantis avec parfois la révélation de talents cachés…
• L’escape game : vos collaborateurs doivent coopérer pour s’échapper d’un lieu.
• Team building DJ : pour une soirée instructive, créative et amusante en même temps. Avec un petit cours, les participants doivent mixer à plusieurs.
• Construction : soirée reposante en apparence seulement. La construction de robots, de Lego ou d’autres objets est chronométrée et nécessite une grande concentration.
• Cours de musique : les ateliers les plus amusants utilisent des instruments originaux, comme des objets qui ne sont pas des instruments de musique !
• Le jeu télévisé : notre agence événementielle peut organiser un quiz basé sur un jeu télévisé célèbre, y compris pour la décoration.
En général, dans l’événementiel professionnel, le moment clé de l’organisation d’une soirée d’entreprise se situe au début, pour briser la glace, ou pendant toute la soirée. L’accent est mis sur la convivialité.
Animations pour une soirée d’entreprise en Martinique Il existe deux grands types d’animations pour une soirée d’entreprise : celles qui permettent aux invités de participer activement et celles qui sont plutôt des spectacles à apprécier en se détendant.
Pour une animation qui demande la participation de vos collaborateurs, pensez aux possibilités suivantes :
• La soirée casino,
• Le karaoké,
• Le spectacle d’hypnose,
• Le blind test musical avec un chanteur professionnel ou un groupe en live,
• Le blind test culinaire : intégré à un dîner, par exemple avec un blind test sur les spécialités locales ;
Pour une animation de type spectacle, il y en a pour tous les goûts. Mais pour une animation originale, certains de ces événements peuvent être organisés dans des lieux insolites, comme un concert sur un bateau.
Comment organiser une soirée d’entreprise en Martinique sans fausse note ?
Que ce soit pour le traiteur ou le restaurant, la musique, les jeux ou le bar, tout doit offrir suffisamment de variété. Il est peut-être impossible de plaire à tout le monde, mais rien n’empêche d’essayer. Pour cela, pensez toujours à proposer plusieurs options à vos invités.
Pour ne rien oublier, assurez-vous que votre soirée d’entreprise est suffisamment rythmée (mais pas trop). Visualisez le parcours type d’un invité, depuis son domicile jusqu’à la fin de la soirée !
Votre agence évènementielle WIP : nous contacter
En savoir plus sur le Team Building